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Accréditation

RÈGLES ET CONDITIONS POUR L´ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS

Les règles et instructions pour l’accréditation des représentants des médias sont définies sur la base des recommandations et règles, pour l’accréditation des journalistes et des centres de presse, du Secrétariat général du Conseil de l’Union européenne (SGC).

L’accréditation est accordée exclusivement aux représentants des médias sur demande officielle de la direction de la rédaction concernée. Toutes les données personnelles seront traitées conformément aux règles du RGPD qui s’appliquent à l’ensemble du processus d’accréditation.

Tous les journalistes accrédités doivent se conformer à la règlementation générale relative au fonctionnement des centres de presse et aux autres règles spécifiques définies au préalable par l’équipe de la présidence tchèque.

L’équipe d’accréditation de la présidence tchèque (CZ PRES) se réserve le droit de retirer l’accréditation à tout journaliste dont le comportement perturbe le bon déroulement de l’événement ou le fonctionnement du centre de presse et des conférences de presse.

COMMENT SE FAIRE ACCREDITER

L’accréditation n’est possible que par le biais du système officiel d’accréditation de CZ PRES (présidence tchèque).

Lors de la première inscription au système d’accréditation, veuillez sélectionner le type de compte « Journaliste » (PRESS). Ensuite, inscrivez-vous en saisissant vos nom, prénom et courriel. Vous recevrez un courriel du système d’accréditation vous demandant d’activer votre compte.

Vous définirez ensuite un mot de passe qui vous permettra d’accéder au système d’accréditation à tout moment pendant la présidence tchèque et de mettre à jour ou de modifier vos données si nécessaire.

Dans le système d’accréditation, sous l’onglet « Tous les événements », vous trouverez une liste des événements pour lesquels vous pouvez vous faire accréditer dans le cadre de CZ PRES. Si l’accréditation pour un événement donné a été lancée, le système vous permettra d’ouvrir le formulaire d’accréditation. Afin de mener à bien l’inscription aux événements individuels de CZ PRES, il est nécessaire de télécharger les documents suivants :

– une copie de la carte de presse du journaliste ou une copie d’un document prouvant que le journaliste est employé par l’organe de presse mentionné.

– une photographie

Veuillez vérifier soigneusement toutes les données saisies, en vous assurant que les documents et les noms, y compris la ponctuation, sont remplis correctement et qu’ils correspondent aux documents saisis. Une fois que vous avez rempli le formulaire d’inscription, vous avez officiellement demandé votre accréditation pour l’événement de votre choix.

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]

IMPORTANT : Les accréditations sont toujours clôturées 8 jours avant l’événement. Veuillez noter que chaque inscription est soumise à une procédure d’approbation. Il n’est donc pas possible d’accepter des inscriptions pour une accréditation à une date ultérieure.

CONDITIONS A REMPLIR POUR L’ACCREDITATION DES JOURNALISTES

Les accréditation des médias pour les événements de la Dimension parlementaire de la présidence tchèque ne sont délivrées qu’aux seuls représentants de la presse écrite, radiophonique et télévisée sur demande officielle de la direction de la rédaction concernée. Les journalistes qui représentent des portails d’information en ligne doivent répondre aux critères suivants :

  • le site web du média en ligne doit être un site professionnel avec une adresse concrète vérifiable et un numéro de téléphone. La majorité du contenu du site web doit comprendre des informations originales, des commentaires ou des analyses et doit être mis à jour au moins une fois par semaine.

Veuillez noter que l’accréditation ne peut vous être délivrée si :

  • vous ne représentez aucun média,
  • vous faites partie de groupes de réflexion ou d’intérêt
  • vous êtes des lobbyistes ou des consultants voire des personnes ayant une activité professionnelle secondaire qui sera considérée comme incompatible avec l’accréditation des médias.

LES CARTES D’ACCÈS À LA SALLE DES SEANCES (APPELÉES BADGE D’ACCRÉDITATION)

Les cartes d’accès (badges d’accréditation) ne sont valables que pour l’événement spécifique pour lequel elles ont été délivrées. Veuillez noter que vous devez obtenir une accréditation séparément pour chaque événement et donc également un badge d’accréditation.

Vous pouvez retirer votre badge d’accréditation au guichet d’accréditation sur le lieu de l’événement, qui sera ouvert une heure avant le début de l’événement. Pour retirer le badge, vous devez présenter une pièce d’identité ou un passeport en cours de validité ainsi qu’une carte d’identité de journaliste (carte de presse) ou une déclaration signée par le rédacteur en chef du média concerné.

Nous vous rappelons qu’il est interdit de publier sur Internet ou sur les réseaux sociaux toute photo du code QR du badge qui vous a été délivré. De même, tous les journalistes accrédités s’engagent à ne pas publier sur internet ou sur les médias sociaux une photo de badge prise par un tiers.

Retrait de l’accréditation

L’équipe d’accréditation de CZ PRES se réserve le droit de retirer l’accréditation et le badge d’accréditation délivré à tout journaliste dont le comportement perturberait le bon déroulement de l’événement, du centre de presse, de la conférence de presse ou d’autres activités de CZ PRES.

RÈGLES GÉNÉRALES DE FONCTIONNEMENT DES CENTRES DE PRESSE CZ PRES

  • L’accès aux centres de presse organisés par l’équipe de CZ PRES pour des événements spécifiques organisés dans le cadre de CZ PRES est réservé en priorité aux journalistes, aux membres des délégations et au personnel de CZ PRES.
  • Le badge d’accréditation attribué conformément aux règles en vigueur de CZ PRES doit être porté de manière visible. Les procédures d’accréditation des journalistes sont expliquées sur le site officiel de la Dimension parlementaire de CZ PRES (parleu2022.cz).
  • Les journalistes ont un accès prioritaire aux sièges des salles de presse où se tiendront les conférences de presse officielles de CZ PRES.
  • Les journalistes auront un accès prioritaire aux postes de travail du centre de presse.
  • Les membres de la presse qui participeront à des séances de photos/télévision (pools de photos) doivent :
    • arriver à l’heure prédéterminée par l’équipe du centre de presse de CZ PRES;
    • s’assurer que les microphones de la caméra sont réglés pour n’enregistrer que le bruit de fond (et non les conversations) ; si des conversations sont enregistrées malgré ce réglage, ces enregistrements ne doivent pas être utilisés;
    • respectez les distances de sécurité fixées dans la zone établie pour le tournage ;
    • quitter la salle de réunion dès que le signal est donné par l’équipe de presse de CZ PRES;
    • éviter de pousser et de bousculer.
  • Lors des conférences de presse, les équipes de télévision et les photographes doivent veiller à ne pas perturber le bon déroulement de la réunion.
  • Il est interdit de filmer ou de photographier les équipements et le personnel de sécurité.
  • Lors des événements de presse, seuls les journalistes invités par le présentateur peuvent prendre la parole et poser des questions après avoir donné leur nom et le nom du média qu’ils représentent.
  • Les documents provenant de sources tierces ne peuvent être distribués dans l’espace presse qu’avec l’accord préalable du personnel du centre de presse.

L’équipe de la salle de presse n’est pas responsable des objets perdus par les représentants des médias. Nous vous recommandons de ne pas laisser votre équipement sans surveillance et d’utiliser les casiers de sécurité qui seront disponibles dans l’espace presse.